Introduktion

Beskrivelse af løsningen:

• Timelønskontrollanten (TK) skal have en oversigt over de timesedler, han/hun har adgang til at godkende i valgfri måned. Oversigten skal vise tydeligt, hvad der godkendes (fornavn og efternavn, timer, måned, Projet/Enhed, brugergodkendt, status, bemærkning/kommentar). Det erstatter opgørelsesbilledet, således godkendelse sker i et mere simpelt billede.
• Der skal være mulighed for at flere timelønskontrollanter kan godkende en given timeseddel. Således at de relevante godkendere kan se timesedlen, hvorefter én af dem tager den og behandler den.
• Hvis en timelønsseddel har en TK, som er tilknyttet projekt og en anden TK, som er tilknyttet en enhed, da skal det kun være den TK, som er tilknyttet projektet, der skal kunne godkende timesedlen.
• Der skal være hård godkendelse, så timesedlen ikke sendes videre i flowet til 3. godkender (Anviser) før TK har godkendt.

Forudsætninger:

• Medarbejder har fået tildelt rettigheden ”Timelønskontrollant” eller ”Anviser i den måned der skal godkendes.

• De medarbejdere der skal godkendes, har på deres profil sat kontering op, således at der konteres på dimensionen ”Projekt”.

• Systemindstillingen ”ActivateDynamicApproval” er sat til. Denne indstilling kan kun sættes af TIMEmSYSTEM.

Begrænsninger:

• Denne side fungerer ikke i Internet Explorer, men i Chrome, Edge og Firefox.

Siden findes her:

Hvis medarbejder er oprettet som enten ”Timelønskontrollant” eller ”Anviser” vil menupunkt kunne ses i menuen:

Menupunkt findes i ”Opgørelser” menu, label der kan ændre navnet er: Lbl6484

Beskrivelse af godkendelses flow:

Hvis en timelønskontrollant er tildelt rettigheder til at godkende for enhed ”527”, vil alle de medarbejdere der tilhører enhed 527 der samtidigt er ansat under et ansættelsesvilkår hvor ”Dette vilkår benytter regler for timelønseddel” er krydset af, blive vist på en liste. Da alle (også de medarbejdere der ikke har registreret timer) skal godkendes, vil alle blive vist i listen.

Default åbnes siden med sidste måned i periode-feltet, da godkender typisk skal godkende den måned man lige er gået ud af. Perioden ændres ved tryk på kalender.

Ønsker man at søge i listen, indtastes søgekriterie, og de relevante rækker vises.

Her vises medarbejdere der skal godkendes i marts måned af en kontrollant der har tildelt enhed 527:

Hvis medarbejderen ikke har godkendt, vil timelønskontrollant kunne trykke på ”Påmind”, og der åbnes en popup hvor man kan skrive en besked til medarbejderen:

Trykkes nu på ”Fortsæt”, sendes en mail til medarbejderen med teksten.

Når medarbejderen har godkendt sin måned (inde fra opgørelses-siden) vil knapperne ”Kontroller” og ”Afvis” vises.

Trykker man på ”Vis detaljer” vil komme/gå tider for måneden bliver vist

(TODO vis billede når stavefejl er rettet)

Trykker man på ”Historik” vises nuværende godkendelses flow:

Trykkes på ”Kontrollér”, godkender kontrollanten opgørelsen, og får mulighed for at skrive en kommentar til godkendelsen i en popup (som vist under ”Påmind”). Det er ikke tvungent at skrive en kommentar.

Kontrollant kan også vælge at afvise medarbejderens godkendelse, i dette tilfælde trykkes på ”Afvis”. Her er det tvungent af udfylde en kommentar. Opgørelsen genåbnes og kommentar sendes i en mail til medarbejder.

Når en kontrollant har godkendt, er det muligt at fortryde sin egen godkendelse, uden at genåbne for medarbejderen:

Man trykker på ”Tilbagekald” og der kommer en popup hvor det er tvungent at skrive en kommentar, hvorefter opgørelsen igen står til godkendelse af kontrollant.

Når opgørelsen er godkendt af en kontrollant, kan en medarbejder med rettigheden ”Anviser” kan nu godkende næste step:

Trykkes på ”Afvis”, skal man i en popup angive en tvungen kommentar, opgørelsen bliver genåbnet tilbage til kontrollanten og der sendes en mail til denne med kommentaren. Vil man godkende trykkes på ”Anvis”, og status skifter til ”Afventer frigivelse” Herefter kan opgørelsen tilbagekaldes (til anviser).

Hvis en medarbejder er både kontrollant og anviser, og opgørelsen er godkendt af kontrollant, kan opgørelsen både tilbagekaldes til kontrollant (af rettigheden kontrollant) og afvises tilbage til kontrollant (af rettigheden anviser)

Source: Confluence | Page ID: 405471310