Introduktion

Beskrivelse af løsningen:

• Der oprettes 2 nye rettigheder i mTIME ”Timelønskontrollant” og ”Anviser”. Rettigheden kan gives til hvem som helst uanset øvrige roller eller rettigheder i mTIME.
• Rettigheden skal begrænses på dimensionen ”Projekt” og på Organisatorisk enhed.
• Rettigheden skal være datostyrret.
• Der skal ikke være begrænsning på, hvor mange Timelønskontrollanter, der kan være på et Projektnummer eller en Organisatorisk enhed.
• Det skal være simpelt at se, hvem der har hvilke rettigheder.

Forudsætninger:

• Det er en bruger med rollen ”admin”, der kan tildele rettigheden. - Systemindstillingen ”ActivateDynamicApproval” er sat til. Denne indstilling kan kun sættes af TIMEmSYSTEM.

Begrænsninger:

• Denne side fungerer ikke i Internet Explorer, men i Chrome, Edge og Firefox.

Siden findes her:

Menupunkt findes i ”Admin” menu, label der kan ændre navnet er: Lbl6409

Oprettelse af kontrollant eller anviser:

Når denne side åbnes, vil den vise de kontrollanter/anvisere der allerede er oprettet. Hvis man vil oprette en ny, trykkes på knappen: ”Opret godkender”

Herved åbnes op for oprettelsen:

1. Der skal som det første vælges en periode hvor godkender skal kunne godkende i, der skal vælges en fra- og en tildato.
2. Derefter vælges den medarbejder der skal være godkender. Her skal indtastes mindst 2 bogstaver før der søges i databasen, og man kan nu vælge imellem de medarbejdere der opfylder det indtastede.
3. Man vælger nu imellem de 2 typer godkendere.
4. Man vælger nu imellem omkostningssted eller projekt.
5. Når pkt. 4 er valgt, indtastes mindst 2 bogstaver før der søges i databasen, og man kan nu vælge imellem det der matcher det indtastede.
6. Det er nu muligt at trykke på ”Opret”, og godkenderen er oprettet og vises nu i listen.

Når en godkender er oprettet, kan man kun ændre perioden hvor denne er gyldig, eller slette godkenderen. Dette gøres ved at holde musen hen over linjen, herved vises 2 ikoner, en blyant og en skraldespand.

Trykkes på skraldespanden, bliver rækken markerer slettet, og godkenderen kan ikke længere godkende for valgt omkostningssted/projekt i perioden.

Trykkes på blyanten, vises dette billede:

Hvor man kan ændre perioden og trykke på ”Gem”.

Søgning/Filtrering:

Man søger i alle rækker og kollonner ved at indtaste søgekriterie i søgefeltet.

Trykkes på ”tragten”, åbnes muligheden for at filtrere på kolonner der skal vises, og man kan ligeledes vælge hvilke status man vil se.

Sortering:

Man sorterer i listen ved at trykke på pilene der er forenden af hver kolonne i overskriften. Den række der er sorteret efter, vil have en blå farve.

Source: Confluence | Page ID: 408125442