Introduktion

Denne vejledning henvender sig til administratorer af mTIME og beskriver processen omkring opsætning af procentfordeling af timer.

Hvad er procentfordeling

Procentfordeling er tiltænkt medarbejdere som ikke detailregistrerer på daglig basis. Medarbejderen registrerer det samlede antal timer for hver arbejdsdag, men fordeler ikke timerne på forskellige konti. For hver opgørelsesperiode skal medarbejderen afgøre hvor stor en andel, en given aktivitet, har haft af medarbejderens tidsforbrug. Timerne for hver dag deles derefter ud, proportionelt, ud fra den endelige procentfordeling.

Opsætning

Opsætningen af procentfordelingen består af følgende punkter:

• Vælg hvilke ansættelsesvilkår der skal have mulighed for procentfordeling
• Vælg hvilke brugere der skal have mulighed for procentfordeling

Dertil er der udviklet et nyt brugerbillede som kan tilgås ved at klikke på ”Procentvis fordeling” under ”Bruger” i det nye administrationsbillede. Billedet kan ses på Brugerbillede 1, hvor knappen til siden er fremhævet med rødt.

Selve menuen består af to sæt lister. Valget af de overenskomster/brugere der skal have adgang til procentfordelingen foregår ved, at administratoren finder den ønskede overenskomst/bruger i listen til venstre (dvs. liste 1 eller 3 fra venstre på billedet) og klikker på den højrevendte pil. Derefter vil brugeren/overenskomsten blive rykket over på listen over valgte brugere/overenskomster. Når alle de ønskede brugere og overenskomster er valgt skal der trykkes på ”Gem” for hver af listerne (det vil sige at der skal trykkes på gem for både brugere og overenskomster, ellers bliver kun den ene liste gemt.

Når en bruger har fået adgang til procentfordeling bliver knappen ”Procentvis fordeling” tilføjet under menupunktet ”Registreringer” i brugerbilledet. Derudover vil rækken ”Arbejdstimer” blive vist øverst i registreringsbilledet hvor brugeren skal registrere timer til fordeling.

Brugerbillede 1: Opsætning af Procentfordeling

Source: Confluence | Page ID: 404684821