Tildeling af forskudsferie

Tildeling af forskudsferie på en enkelt medarbejder i mTIME

Åben mTIME og tilgå den nye administratormenu ved og klikke på ikonet Admin i bjælken øverst til højre.

Herefter skal du tilgå Forskudsferie i menupunktet Brugere.

Sådan tildeler du forskudsferie på en medarbejder, udfyld følgende kolonner:

Medarbejder
Find medarbejderen ved navn eller initialer.

Fra
Her vælges fra måned/år medarbejderen skal kunne benytte sig af lånt forskudsferie

Opgørelseskonto
Her vælges kontoen der knytter sig op på jeres samtidighedsferie, denne kan have selvvalgt navn som Samtidighedsferie, Ferie med løn, Ferie m.v. Der er kun en konto og vælge.

Til
Her vælges til måned/år hvor medarbejderen skal kunne benytte sig af lånt ferie.

Forskud
Her angives hvor mange dage brugeren skal kunne gå i negativ saldo, det er vigtigt der vælges korrekt periode for hvor brugeren kan gå i negativ saldo, da perioden der vælges skal ses som en kassekredit, brugeren vil derfor til enhver tid kunne gå i minus til det tilladte.
Det anbefales derfor kun at der gives adgang til forskudsferie, i den/de måneder hvor brugeren skal kunne gå i negativ saldo.

Vær opmærksom på at der kun ’afdrages’ 2,08 dage pr. måned, så man kan med fordel nedtrappe forskudsferien med 2 dage de efterfølgende måneder.

Eksempelvis hvis man har fået 4 dages forskudsferie i juli, så bør man angive 2 dages forskudsferie i august ellers kan medarbejderen ikke godkende sin opgørelse for august. Alternativt kan man angive de 4 dages forskudsferie for perioden 1/7 til 31/8, men det betyder, at medarbejderen kan afholde 4 dages forskudsferie i juli og igen 2 dages forskudsferie i august.

Når ovenstående felter er udfyldt, klik på Opret forskudsferie og du vil nu se medarbejderen i listen nedenfor.

Source: Confluence | Page ID: 399605763