SHR integration med mTIME

Kommercielt ◦ Fortroligt
Opdateret: 21. Jan. 1990

Beskrivelse af funktion

Integration mellem SHR (Statens HR system) og mTIME muliggør automatisk overførsel af medarbejder stamdata.

Integrationen er udviklet for at undgå dobbelt indtastninger. Det er ikke meningen, at man skal rette i felter i mTIME, som er styret af SHR. Felter med stamdata fra SHR overskrives/opdateres løbende, hvorfor data ikke skal ændres på medarbejderen i mTIME

Nye medarbejdere bliver udstillet på SHR-siden, når ansættelserne er oprettet i “Ventende ansatte”, og er godkendt af en anden godkender i SHR.

I skal kun oprette medarbejdere lokalt i mTIME, hvis de ikke skal oprettes i SHR. Det kan f.eks. dreje sig om SAM brugere, som administrerer opgaver i mTIME for jer.

Oprettelse af medarbejder

Felterne markeret med grønt bliver automatisk udfyldt. Det er helt specifikt felterne fornavn, efternavn, e-mail, initialer, AD initialer, lønnummer og cpr-nr, somer en del af integrationen. Felterne HCM-ID og ansættelse ekstern ID bliver også automatisk sat på medarbejderen.

Bemærk: Foretrukne navn og mellemnavn fra SHRer ikke omfattet i SHR integrationen.

Feltet initialer i mTIME bliver udfyldt med SHR initialer.

Feltet aktiveringsdato er et nyt felt, som angiver, hvornår ansættelsen bliver synlig i mTIME.

Aktiveringsdatoen og ansættelsesdatoen for den enkelte medarbejder vil oftest være den samme, men datoerne kan være forskellige, eksempelvis hvis en medarbejder er rokeret/resortfordelt fra en anden institution og skal fastholde sin ansættelsesdato. Her vil aktiveringsdatoen svarer til en personlig fleksstartdato.

Felterne: Ferie beregningsdato og Samtidighedsferie beregningsdato bliver udfyldt med samme dato som ansættelsesdatoen

Medarbejderen skal manuelt beriges med minimum følgende felter: Enhed, Personaleleder, ansættelsesvilkår og SLS brugernøgle. Hvis medarbejderen har en fratrædelsesdato, så skal denne påføres på normal vis.

En medarbejder som bliver oprettet med flere ansættelser i SHR vil også blive oprettet i mTIME med flere ansættelser. Det betyder, at de har forskellige Ansættelse ekstern ID (ansættelsesforholdsnr) og har samme Person ekstern ID (HCMID) i mTIME.

Opdatering af medarbejder

Felterne markeret med blåt bliver opdateret af SHR integrationen.

Hvis feltet Ansættelsesdato bliver opdateret vil Ferie beregningsdato og Samtidighedsferie beregningsdato også blive opdateret.

Opmærksomhedspunkter:

• Ved fratrædelse af en medarbejdere i SHR, bliver medarbejderen ikke automatisk fratrådt i mTIME. Fratrædelsen skal gøres manuelt i mTIME, så afregningen af medarbejderen kan styres.
• Hvis man har oprettet en ansættelse med en forkert ansættelsesdato i SHR, skal ansættelsen annulleres i SHR, se SHR vejledning. Herefter skal følgende gøres i Anonymiser data ved at udfylde lønnr med XXX, CPR med XXX, AD initialer slettes og fornavn omdøbes til fejloprettet  og fratrædelsesdato sættes til dagen før ansættelsesdatoen i mTIME. Behold HCMID og ansættelsesid.
• Ved genansættelse af medarbejder i SHR. Anvend SHR vejledning ”Ansættelse af medarbejder” og under punkt 11 ”genansættelse” til oprettelse af medarbejder i SHR, dvs. medarbejderen bliver oprettet på normal vis i SHR, og den nye ansættelse kommer automatisk over i mTIME.
• Skift i ansættelser midt i måneden er muligt i SHR, men ikke i mTIME. I mTIME kan samme brugerprofil kun skifte ansættelsesvilkår den 1. i måneden.

Forudsætninger:

TMS har sørget for at konfigurere miljøet, herunder har oprettet et servicejob, så overførslen sker

en gang i døgnet, da data udstilles på SHR-siden en gang i døgnet.

Bemærk:

Hvis den nye ansættelse ikke er tilgængelig i filteret “Ventende” dagen efter i mTIME, så skal I kontakte TMS.

Vejledning

Oprettelse af Medarbejder

Proces:

• Opret Ny Medarbejder: Tilføj ny medarbejder i SHR-produktionsmiljø.
• Integrationsperiode: Dagen efter vil den være synlig i mTIME.

Fremsøg medarbejder i filteret “VENTENDE” på siden Bruger i mTIME

Handling: Tilføj enhed, personaleleder og ansættelsesvilkår på medarbejder

Integration dækker heller ikke normtid, børn, og SLS brugernøgle, disse skal tilføjes manuelt i mTIME, hvis der er behov for det.

Efter tryk på knappen Gem forsvinder medarbejderen fra filteret “Ventende”, og kan nu ses i filteret “Aktiv”.

Bemærk: På nuværende tidspunkt kan man se “Ventende” medarbejdere i filteret “Aktiv”. Dette vil blive rettet, så man ikke kan se “ventende” medarbejdere i filteret Aktiv.

TIMEmSYSTEM ApS ◦ Gærtorvet 3 ◦ DK-1799 København V ◦ T: +45 4375 5560 ◦ www.TIMEmSYSTEM.com

Relaterede artikler

[Ændre labels i relaterede artikler så det passer]

Source: Confluence | Page ID: 973438977