Brugere som skal indberette SLS-FRAV, skal have tildelt ny rolle FravBruger i mTIME.

Rollen tildeles ved at åbne mTIME → tryk på knappen med et Tandhjul for at komme ind i administratormenuen. Gå til menupunktet Brugere og vælg siden Roller. I rullegardinet vælges rollen FravBruger. Brugere som skal have tildelt rollen findes i kolonnen til venstre og markeres og flyttes over i kolonnen til højre ved at klikke på knappen Tilføj til valgte ->. Når brugeren som skal have rollen er i kolonnen til venstre har de nu rettighed til at indberette SLS FRAV data.

Overførsel af fraværsdata til SLS

Tilgå SLS FRAV ved og åbne mTIME -> tryk på knappen med et tandhjul for at komme ind i administratormenuen, gå til menupunktet SLS og vælg siden Fravær Kontrolark.

!

Du er nu klar til og begynde processen for generering af SLS fraværsdata på siden Fravær Kontrolark:

Knappen Generer danner data til SLS.
Knappen Overfør sender de dannede data til SLS.

NB følgende bør huskes

• Man danner data fra forrige måned og ajourføringer tilbage i tiden ved tryk på Generer.
• At overføre når data er genereret. Generér evt. data den ene dag og overfør data den næste dag.
• Når data er overført, kontrollér da SLS-status for de sendte data på kontrolarket for den genererede periode.

Generer data til SLS FRAV

For at generere data, skal du trykke på Generer og derefter Ok for at fortsætte, eller Annuller for ikke at starte generering af data.

Generering af data sker for sidste måned ved indeværende måned, da data skal være lagt i mTIME af brugerne.

Det forventes, at det tager ca 30 min at danne data.

Overfør data til SLS FRAV

Tryk på Overfør, for at overføre den genererede data til SLS.

Den sætter gang i overførslen af data til SLS og der overføres ca. 50 rækker pr. min.

Tjek data er kørt til SLS FRAV

Klik på knappen Søg for at få data fra den overførte periode frem.

Når eksport dato er stemplet med dato er data at finde på brugeren i SLS, såfremt der ikke er en fejlbesked.

Der er tilføjet et afkrydsningsfelt, hvor der er mulighed for at medtage alle data, som er overført i den valgte periode ud fra tidsstempel eller kun vise data for den pågældende måned.

!

Forklaring på diverse i søgningen:

• Alias NR - Nr. på fraværskontoen i mTIME.
• Alias Navn - Navnet på Alias’et for fraværskontoen.
• Startdato - Starten på hændelsen.
• Slutdato - Slutningen på hændelsen.
• Timer - Hvis der står et Time antal, er det fordi det differencer fra en fuldnormtid, eller periode.
• Eksport Dato - Datoen, for hvornår data er sendt til SLS.

Status. Her er det vigtigt at tjekke status på overførsel svaret fra SLS FRAV på de enkelte SLS hændelser.

• SLSOS_OK – Fraværshændelsen er kommet over til SLS uden fejl
• SLSOS_Advarsel - Data er kommet fra mTIME til SLS, og dermed kommer med til ISOLA statistikken. Selve fejlbeskeden kommer fra SLS.
• SLSOS_FEJL – Man skal udbedre fejlene, for at kunne gensende data.
• SLSOS_Kommfejl - Betyder at der ikke er forbindelse til MODST/CSC. Kontakt TIMEmSYSTEM
• SLSOS_Lukket - Betyder, at man forsøgte at sende data til SLS mens der var en lønkørsel eller andet i gang og dermed ikke kom igennem til SLS. Data skal derfor gensendes på ny.

NB: husk at vælge antal personer pr. side, og tjek alle siderne.

Tekniske forklaringer på SLS og håndtering af data

Den 10. i en given måned er en oplagt dag at generere data til SLS FRAV gennem værktøjet, da brugerne på det tidspunkt typisk, har brugergodkendt deres månedsopgørelse for forrige måned.

Her henviser vi til punktet i denne vejledning omkring SLS Fravær Kontrolarket, da man som HR-medarbejder ville skulle tjekke op på de forskellige retur-svar som SLS giver tilbage via Webservice.

Grunden til at man skal fremsende data 1 gang pr. måned, er fordi man har åbne hændelser i SLS. En åben hændelse er når TIL-DATO er ukendt, og ukendt fordi man netop ikke har beregnet den måned man er nået til. Derfor vil en åben hændelse altså først blive enten lukket eller forblive åben, når næste måneds data bliver beregnet.

Man har muligheden for at kunne gensende, og ændre på data i SLS FRAV som man lyster fra d.d. og 4 år tilbage i tiden.

mTIME integrationen kigger 365 dage tilbage, eller tilbage til startdatoen for integrationen. Hvis der er registreringer, der er ændret, ændres hændelser til SLS således også. Det vil også sige at man kan ændre på data, når man finder en evt. fejl hændelse. Det betyder dog ikke, at man kan ændre data i ISOLA langt tilbage i tid, da ISOLA lukker pr. kvartal.

SLS kuben, bruges af LDV kuberne, samt ISOLA.

Link til kendte fejlmeddelser i SLS: https://oes.dk/media/39165/typiske-fejl-og-advis-der-kommer-som-retursvar-fra-sls.pdf

ISOLA – Informationssystem om løn- og ansættelsesvilkår

mTIME kunder vil gerne have leveret data som ender i ISOLA.

Derfor er det vigtigt at undersøge det data mTIME sender hver måned til SLS, så når SLS trækker en liste til ISOLA hvert kvartal, er det korrekte data ISOLA får. Ellers vil man som kunde opleve at man får et stort fraværstal, når man sammenligner sig på tværs af staten.

Source: Confluence | Page ID: 399998984