mTIME Vejledning til håndtering af flere ansættelsesprofiler

TIMEmSYSTEM ApS

Introduktion

I mTIME er det muligt at have flere ansættelser pr. medarbejder, hvis man ønsker dette.

En medarbejder med flere ansættelser kan hurtigt skifte mellem ansættelserne ved knappen
skift bruger i bunden af mTIME, den giver en liste med ansættelserne. For at kunne knytte flere ansættelser til en medarbejder skal mTIME sættes korrekt op.

Forudsætninger

I systemopsætningen skal Active_Directory_integration være aktiv.

Der bliver ikke længere anvendt primære og sekundære ansættelser. Derfor skal TMS_Int_ShowButton_ChangeTheEmploymentProfile systemindstillingen være sat til nej. Hvis den ikke er sat til nej, skal du kontakte mTIME-supporten.

Oprettelse af flere ansættelsesprofiler

For at kunne knytte flere ansættelsesprofiler pr. medarbejder, skal man i mTIME gøre følgende:

Den medarbejderprofil, som skal være medarbejderens hovedansættelse, skal have udfyldt sine
“AD Initialer”.
De ekstra ansættelsesprofiler må ikke have “AD Initialer” udfyldt.

Opret flere ansættelsesprofiler ved at oprette en ny medarbejder med samme CPR-nummer.

Hovedansættelsen skal have tilknyttet rettigheder til de flere profiler. Det gør man på siden rettigheden Registrer for en anden.

Medarbejderen kan så registrere tid, fravær og brugergodkende opgørelse for den valgte ansættelsesprofil.

Skift mellem ansættelsesprofiler som medarbejder

Medarbejderen kan skifte mellem sine ansættelsesprofiler ved hjælp af knappen i nederste venstre hjørne af mTIME.

Når medarbejderen har klikket på knappen, vises en liste med de ansættelsesprofiler, som er knyttet til medarbejderen.

24 timers regel

Det er muligt at forhindre medarbejdere med flere ansættelsesprofiler i at indtaste mere end 24 timer på en dag, når Systemindstillingen ’Reg_SumHoursFromMultipleProfiles’ er sat til ja, og systemindstillingen ’Kan24TimersRegelOmgaes’ er sat til nej.

Source: Confluence | Page ID: 403734551