Genansættelse af medarbejdere

Beskrivelse

Denne vejledning beskriver, hvorledes man håndterer en genansættelse af en medarbejder i mTIME.

Vejledning

• Medarbejdere, som skal genansættes, skal oprettes som en ny medarbejder.

• I må ikke genbruge (genåbne) den fratrådte medarbejders tidligere profil og
  køre videre på denne.

• Det understøttes nu at både den aktive og fratrådte profil har samme cpr-nr
  og lønnr. (Det kræver dog, at systemindstillingen TMS_Int_ShowButton_ChangeTheEmploymentProfile er sat til nej, kontakt supporten for at få udført)

• Hvis den genansatte medarbejder skal have samme initialer som tidligere,
  SKAL den fratrådte profil omdøbes, fx startede med fratrædelsesdatoen og
  derefter medarbejderens initialer.

• Anbefalingen er følgende:

  1. Omdøb den tidligere bruger via knappen ‘omdøb’ . Den findes nederst på brugerbilledet. Eksempelvis til 311025XXX
  2. Efter ca. 10 min. kan man gå ind på den nu omdøbte bruger, og fjerne email, adinitialer og evt cpr-nummer.
  3. Opret nu den pågældende bruger med de ønskede initialer igen og tildel det relevante lønnummer samt adinitialer, email og cpr-nummer.

Source: Confluence | Page ID: 878444546