Tilknyt en Pleder til en bruger

Kommercielt ◦ Fortroligt
Opdateret: 1. februar 2022

Beskrivelse af funktion

Denne artikel beskriver, hvordan man tilknytter og vedligeholder en medarbejders Pleder

Vejledning

Åbn administratorvinduet ved at klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne

Åbn brugeradministrationsvinduet ved at klikke på knappen Bruger i venstre side

Vælg den ønskede bruger og tryk på Bruger Detaljer

Derved åbnes Bruger Detalje-vinduet

Klik på Rediger udfor feltet Personaleleder og nedenstående vindue åbnes: Her kan man sætte Personaleleder på en medarbejder.

Vælg den ønskede personaleleder og startdato for tildelingen. Hvis der er tale om en oprettelse, vil feltet startdato automatisk blive udfyldt med den nye medarbejders startmåned, såfremt ikke andet skrives. Tryk Gem.

Man kan oprette op til flere personaleledere, så længe de ikke overlapper tidsmæssigt. Personalelederen vil automatisk have adgang til at se og godkende brugerens opgørelser og fravær og kunne rette i vedkommendes registreringer, hvis der er behov for det, via opgørelsesbilledet.

Ideen med at kunne have historik på personaleledere er, at hvis en medarbejder skifter personaleleder, så er det stadig muligt for den foregående personaleleder at se medarbejderens tidligere registreringer og godkende forudgående opgørelser, hvis det skulle være nødvendigt.

Hvis en medarbejder skifter personaleleder midt i en måned, skal du vælge den personaleleder, som skal godkende måneden som personaleleder for hele måneden. Bemærk, at den tidligere personaleleders rettigheder til at godkende medarbejderen bortfalder efter udløbsdatoen. Hvis en tidligere personaleleder skal kunne godkende medarbejderens måned, skal rettighederne forlænges (dette er en generel systemindstilling under ”Opgørelse”).

Man kan ikke slette en personaleleder/enhedschef, som er aktiv pr. dags dato. Hvis man skal slette personalelederen, så skal man ændre ’fra-’ og ’til’-datoen først, så dags dato ikke ligger i det pågældende interval. Hvis det er den forkerte personaleleder, du har oprettet, kan du bare ændre personaleleder og trykke Gem.

Når du vender tilbage til brugerbilledet, vil personalelederen som er gældende for dags datoblive vist. Bemærk at hvis ikke vedkommende har en personaleleder dags dato, så vil der ikke stå noget i boksen.

TIMEmSYSTEM ApS ◦ Stationsparken 24 3. sal ◦ DK-2600 Glostrup ◦ T: +45 4375 5560 ◦ www.TIMEmSYSTEM.com

Relaterede artikler

Source: Confluence | Page ID: 218138037