Vejledning til opsætning af overførsel af ferie

Introduktion

Denne vejledning omhandler vejledning til opsætning af overførsel af ferie og til udbetaling af restferie.

Hvis I ønsker, at TIMEmSYSTEM skal udføre dette, så skal I oprette en KNC sag.

Opsætning af overførsel af ferie

1. Tryk på Overførsler i menuen Opgørelse i de nye administratorsider (tandhjulet i Chrome/Edge).

2. Tryk på Opret ny

   1. Indtast navn på overførsel, eksempelvis ’7.0 Forlængelse af samtidighedsferie’

(Det skal passe med jeres nummerserie, så I får et godt overblik over jeres overførsler)

1. I fra konto vælges ’Samtidighedsferie’ kontoen
2. I til konto vælges også ’Samtidighedsferie kontoen
3. I Ansættelsesvilkår vælges de ansættelsesvilkår som er omfattet
4. I faktor angives ’1’
5. I Overførelsen sker vælges ’Årligt’ i dropdownlisten.
6. I Årlig dato vælges ’december’ i dropdownlisten.
7. I Resultatfelt sættes et flueben.
8. I Forlængelse sættes et flueben.
9. I Restsaldo forlænges vælges ‘12’ i dropdownlisten.
10. I Min. Forbrug angives det antal forbrugte feriedage som medarbejderen skal have afholdt inden vedkommende må overføre dage til næste feriedage. I ferievejledningen fra MEDST, så skal medarbejdere have afholdt 20 feriedage. Hvis der ikke ønskes en validering på antal forbrugte feriedage, så skal feltet være blankt.
11. I Maks. Overførsel angives en værdi på det antal dage medarbejderne maksimalt må overføre, hvis der ikke er en begrænsning så skal feltet være blankt.
12. Tryk på Gem

Oprettelse af opgørelseskonto ‘Udbetaling af restferie’ (Forudsætning for udbetaling af ferie)

1. Tryk på Konti i menuen Opgørelse i de ”gamle” administratorsider (fanen Indstillinger).
2. Tryk Ny
3. I konto navn: Indtast navn f.eks. ‘Udbetaling af restferie’
4. I Vælg de ansættelsesvilkår, der benytter denne opgørelseskonto vælges de relevante ansættelsesvilkår
5. I Skal opgørelseskontoen gøres op i: sættes radio knappen til Dage (hvis samtidighedsferie kontoen er sat til dage)
6. I skal timerne: vælges radio knappen Trækkes fra saldoen

Hvis det skal udtrækkes til SLS skal følgende sættes:

1. I SLS sættes et flueben
2. I Bevægelse sættes et flueben
3. I Vis godkendte perioder(FP) i tastebilag: sættes ja
4. I Lønkode: sættes 5003

Opsætning af udbetaling af ferie

Forudsætning:

Der er oprettet en opgørelseskonto til udbetaling af restferie. I følge SLS skal det ske på lønkode : 5003

I kan læse om den ved klik på denne SLS-guide:

Lønkode 5003:https://slsguide.modst.dk/LoendelSpecifik.aspx?LNID=56980

1. Tryk på Overførsler i menuen Opgørelse i de nye administratorsider (tandhjulet i Chrome/Edge).

2. Tryk på Opret ny

   1. Indtast navn på overførsel, eksempelvis ’7.1 Udbetaling af samtidighedsferie’

(Det skal passe med jeres nummerserie, så I får et godt overblik over jeres overførsler)

1. I fra konto vælges ’Samtidighedsferie’ kontoen
2. I til konto vælges Udbetaling af samtidighedsferie, det en forudsætning der er oprettet en konto til udbetaling af samtidighedsferie.
3. I Ansættelsesvilkår vælges de ansættelsesvilkår som er omfattet
4. I faktor angives ’1’
5. I Overførelsen sker vælges ’Årligt’ i dropdownlisten.
6. I Årlig dato vælges ’december’ i dropdownlisten.
7. I Resultatfelt sættes et flueben.
8. I Forlængelse sættes et flueben. Bemærk forlængelse vælges af hensyn til at kunne gøre brug af de to muligheder for validering.
9. I Restsaldo forlænges vælges ‘12’ i dropdownlisten.
10. I Min. Forbrug angives det antal forbrugte feriedage som medarbejderen skal have afholdt inden vedkommende må få udbetalt feriedage.
11. I Maks. Overførsel angives en værdi på det antal dage medarbejderne maksimalt må udbetalt, hvis der ikke er en begrænsning så skal feltet være blankt.
12. Tryk på Gem

Opsætning af reservering af feriedage

Det er muligt fra mTIME version 5.15.5 at sætte en manuel overførsel op til først at have effekt i en senere måned.

Eksempelvis kan forlængelse af ferie til næste ferieår ‘Reserveres’ fra august, men forlængelsen har først effekt i forbindelse med godkendelse af december.

I kan med fordel rette i den eksisterende overførsel vedr. overførsel af ferie til næste ferieafviklingsår, således at der ikke går noget galt ved genåbning af opgørelser tilbage til tidligere år.

1. Tryk på Overførsler i menuen Opgørelse i de nye administratorsider (tandhjulet i Chrome/Edge).

2. Fremsøg jeres eksisterende overførselvedr. forlængelse af ferie

3. I Overførelsen sker sættes til ‘Reservere’ i dropdownlisten

4. I Antal måneder hvor der kan reserveres angives de måneder hvor man skal kunne reservere

5. I Disponibel skal der angives ‘Årligt’ og ‘December’ i dropdownlisterne.

6. Tryk på Gem

Bemærk:

Reserveringen gælder kun for manuel overførsel, og man kan ikke sætte det op som en automatisk overførsel.

Visning af 5 feriedage som er reserveret i september

Visning af overførsel af 5 feriedage i december

Source: Confluence | Page ID: 404946975