Introduktion

Denne vejledning omhandler opsætning af to nye regler i regelmotoren, således at brugere i forbindelse med godkendelse af deres opgørelser i august og september måned får en advisering af restferien som udløber den 31/12 i år.

Saldoen som bliver vist i beskeden til brugerne ved godkendelse i august er uden ferietilskrivningen i august. Derfor anbefales det, at I også sætter en regel op for september opgørelsen, da $saldo i september er inkl. ferietilskrivningen i august.

Regel for brugergodkendelse af august

Sådan opsættes en regel for brugergodkendelse af august.

1. Tryk på Regler i menuen Regelstyring i de nye administratorsider (som tilgås ved at trykke på tandhjulet i toppen af siden).

2. Tryk på Ny regel. Udfyld navn og beskrivelse, ex. ’Restsaldo i august på samtidighedsferie’.
3. Indtast nedenstående oplysninger på fanebladet Generelt

4. Gå til fanebladet Brugersaldo og sæt flueben ved samtidighedsferie-saldoen.

5. Gå til fanebladet Gælder for.

   1. Vælg de ansættelsesvilkår som reglen skal gælde for på fanebladet Overenskomster.
   2. Vælg de enheder som det skal gælde for på fanebladet Enheder.

6. Vælg fanebladet Besked.

   1. Indsæt tekst til brugeren, eksempelvis nedenstående.

I forbindelse med godkendelse af din opgørelse, så vil vi gerne gøre dig opmærksom på, at din saldo for samtidighedsferie er følgende: $saldo + ferietilskrivningen i august.

Dette skal du huske at anvende inden den 31/12 i år.

Du kan dog få 5 af feriedagene overført til næste ferieafholdelsesperiode.

Mvh.

HR-administrationen

7. Tryk Gem og genindlæs efterfølgende siden (fx ved at trykke på F5-tasten).

Kontrol af opsætning

Kontrol af opsætning ved brugergodkendelse af august måned.

1. Brugergodkend opgørelse for en medarbejder frem til og med august.

a. Verificer at brugeren får denne meddelelse.

Regel for brugergodkendelse af september

Sådan opsættes en regel for brugergodkendelse af september.

1. Tryk på Regler i menuen Regelstyring i de nye administratorsider (som tilgås ved at trykke på tandhjulet i toppen af siden).

2. Tryk Ny regel. Udfyld navn og beskrivelse, ex. ’Restsaldo i september på samtidighedsferie’.
3. Indtast nedenstående oplysninger på fanebladet Generelt.

4. Gå til fanebladet Brugersaldo og sæt flueben ved samtidighedsferie-saldoen.

5. Gå til fanebladet Gælder for.

   1. Vælg de ansættelsesvilkår som reglen skal gælde for på fanebladet Overenskomster.
   2. Vælg de enheder som det skal gælde for på fanebladet Enheder.

6. Vælg fanebladet Besked.

   1. Indsæt tekst til brugeren, eksempelvis nedenstående.

I forbindelse med godkendelse af din opgørelse, så vil vi gerne gøre dig opmærksom på, at din saldo for samtidighedsferie er følgende: $saldo.

Dette skal du huske at anvende inden den den 31/12 i år.

Du kan dog få 5 af feriedagene overført til næste ferieafholdelsesperiode.

Mvh.

HR-administrationen

7. Tryk Gem og genindlæs efterfølgende siden (fx ved at trykke på F5-tasten).

Kontrol af opsætning

Sådan kontrolleres, at opsætningen af reglen for brugergodkendelse af september måned er opsat korrekt.

1. Brugergodkend opgørelse for en medarbejder frem til og med september.

a. Verificer at brugeren får denne meddelelse.

Source: Confluence | Page ID: 408289295