Vejledning til automatisk tildeling af ferie til elever

Introduktion

Denne vejledning omhandler opsætning af automatisk tildeling af ferie til elever.

Det forudsættes, at der ikke er tildelt ferie manuelt eller også skal I sørge for at modpostere posterne, eller anvende systemindstillingen ’Vacation_Student_StartDate’, hvor I kan angive, hvornår den automatiske tildeling af ferie til elever skal begynde i mTIME.

Endvidere forudsættes det, at der er oprettet en separat opgørelseskonto til elever.

Hvis I ønsker, at TmS skal udføre opsætningen, skal der oprettes en sag i vores kundecenter på opgaven.

Reglerne i ferieberegningen for elever er følgende:

• Ansat den 1. september har ret til 25 dages betalt ferie og yderligere 25 feriedage 1. september året efter.
• Ansat efter 1. september og senest 31. oktober, får eleven stadig tildelt 25 feriedage med løn. Året efter 1. september får eleven igen tildelt 25 feriedage, og igen d. 1. september året efter.
• Ansat i perioden 1. november og 31. december, får eleven tildelt 15 dage med fuld løn. Året efter 1. september får eleven igen tildelt 25 feriedage, og igen d. 1. september året efter.
• Ansat mellem 1. januar og 30. juni, får eleven tildelt 15 feriedage med fuld løn. Den 1. september får eleven igen tildelt 25 feriedage, og igen d. 1. september året efter.
• Ansat i perioden 1. juli til 31. august, så optjener elev 2,08 feriedage med løn pr. måned i den periode. De optjente dage skal holdes inden 31. december samme år. Samtidig følger eleven hovedreglen, som siger, at elev skal have 25 feriedage med fuld løn 1. september samme år og yderligere 25 feriedage 1. september året efter.

I version 5.12.0 er der blevet tilføjet følgende regler.

• Elever som begynder i november får nu også tildelt 1,64 i juni, 2,08 i juli og 2,08 i august i første elevår.
• Elever som begynder i december får nu også tildelt 1,64 i juli og 2,08 i august i første elevår.
• Elever som begynder i januar får nu også tildelt 1,64 i august i første elevår.

OBS:

I skal selv tildele ekstra feriedage, hvis eleverne har krav til det i forbindelse med I holder ferielukket.

Bemærk:

Proceduren til elever kigger på samtidighedsferie beregningsdatoen på Siden Bruger.

Opsætning

1. Tryk på Tilføj autotilskriv. type i menuen Opgørelse i de ”gamle” administratorsider (fanen Indstillinger).

   

   

2. Tryk på Ny. Udfyld navn og beskrivelse, sæt flueben i Skal udregnes og vælg proceduren AUTO_SaveVacationInternship. Tryk til sidst på Gem.

3. Vælg Konti i menuen Opgørelse i de ”gamle” administratorsider

4. Vælg feriekontoen og tryk på Vælg automatisk tilskrivning fra denne opgørelseskonto.

5. Vælg autotilskrivningstypen, som du lige har oprettet, således du har en autotilskrivningstype på kontoen. Tryk på Gem.

   

   

6. Sørg for at kontoen ikke bliver nulstillet, verificer at det ser således ud:

7. Sæt Ja i dropdownlisten ud for feltet Gældende til datoen skal udfyldes:

8. Angiv periode start til ‘01-09’ og periode slut til ‘31-12’:

Source: Confluence | Page ID: 404684834