Skip to content
Dokumentation
Opsætning og konfiguration
Mailagenter

Mailagenter

Kommercielt ◦ Fortroligt
Opdateret: 21. Jan. 1990

Beskrivelse af funktion

Mailagenter er mTIME’s måde at udsende beskeder fra systemet, når visse hændelser registreres. Dette kan omfatte

  • Registrering af fravær som sygdom og ferie
  • Hvis foruddefinerede saldiværdier opnås på angivne konti.
  • Advisering hvis visse typer handlinger sker - f.eks en medarbejder, der ansøger om fravær

Der findes 5 forskellige mailagenttyper:

  • Fraværsagenter
  • Fraværsmodulagenter
  • Godkendelsesagenter
  • Registreringsagenter
  • Servicemailagenter

Vejledning

Generel opsætning af mailagenter

Åbn administrator vinduet ved at klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne

Image 20220201 122427
Image 20220201 122427

Derved åbnes administratormenuen, hvor der vil være forskellige muligheder afhængig af hvilke rettigheder, man har på sin konto. Klik på Agenter for at åbne mailagent-menuen

Image 20220801 113910
Image 20220801 113910

Menuen indeholder 5 undermenuer

Brugte perioder**:**

Brugte perioder er der, hvor man kan administrere sammenfaldende mailagenters udtræk således, at det samme fravær ikke medtages i flere lignende udtræk - eksempelvis 5 dages fravær indenfor 90 dage og 10 dages fravær indenfor 90 dage. I denne situation bør fraværet kun medtages i den sidste af de 2 nævnte agenter.

Manuel tilføjelse af kørte perioder skal normalt kun ske i forbindelse med systemopstart eller ændringer på systemet. Listen vil ellers automatisk blive opdateret hver gang, en af de opsatte mailagenter afvikles.

Daglig mailoversigt

Her kan I se alle de e-mails, som systemet har genereret på en bestemt dato samt status for afsendelse af disse. Dette kan være vigtigt i fejlfindingssituationer eller som dokumentation for de afsendte emails.

Events

Event-mailagenter er en bestemt type mailagenter, som ikke er styret af udtræksdata, men af fastsatte foruddefinerede hændelser i systemet.

Mailagenter - generelle

Mailagenter - Fravær

Fraværsagenter sikrer, at der sendes en notifikation, når medarbejdere registrerer sygdom o.lign, som kræver indrapportering i forhold til samtaler og refusion. Fraværsagenterne sender også en besked, når en medarbejder atter bliver raskmeldt.

Der er visse felter, som altid er de samme uanset hvilken mailagent, der er tale om.

→ mangler der noget tekst her? Skal det nævnes hvilke, der er tale om?

TIMEmSYSTEM ApS ◦ Stationsparken 24 3. sal ◦ DK-2600 Glostrup ◦ T: +45 4375 5560 ◦ www.TIMEmSYSTEM.com

Relaterede artikler

[Ændre labels i relaterede artikler så det passer]

Source: Confluence | Page ID: 227115021