Mailagenter - 48 timers regel (typen Arbejdstid)

Kommercielt ◦ Fortroligt

Beskrivelse af funktion

Denne vejledning beskriver hvorledes man opsætter en mailagent til understøttelse af 48-timersreglen. Der dannes e-mail til personaleleder, hvis en medarbejder bryder 48-timersreglen.

Mailagenten er baseret på view’et LIS_VW_48rule_V2 som også anvendes af rapporten Overtrædelse af 48-timers reglen.

Hvis man vælger at sætte mailagenten op til at køre dagligt, vil den danne en mail hvis en medarbejder i perioden fra dagsdato har overtrådt 48 timers reglen, eller overtrådt max arbejdstiden anført i feltet Informer brugeren efter i mailagenten.

Hvis man vælger at sætte mailagenten op til at køre månedligt, vil den danne en mail hvis en medarbejder i perioden fra dagsdato og en måned tilbage har overtrådt 48 timers reglen, eller overtrådt max arbejdstiden anført i feltet Informer brugeren efter i mailagenten.

Vejledning

Åben administrator-vinduet ved at klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne

Derved åbnes administrator-menuen, hvor der vil være forskellige muligheder afhængig af hvilke rettigheder man har på sin konto. Klik på Agenter for at åbne mailagent-menuen

Klik på punktet AGENTER i sidebjælken og når menuen åbnes vælg Mailagent

Opsætning og vedligeholdelses af Arbejdstid agenten.

1. Angiv navnet på mailagenten

2. Sæt mailagenten op til enten at køre dagligt eller månedligt

3. I feltet Informer brugeren efter angives værdien 48 så personaleleder informeres når
   48-timersreglen bliver brudt.  Hvis man ønsker at personaleleder skal informeres tidligere, kan et lavere timetal angives.

4. Udfyld  Titel på mail

5. Udfyld Mail-tekstog tilføj variablen  $overtraedelse48

6. Tryk Gem

7. Klik på Gælder for overenskomster og vælg de relevante ansættelsesvilkår

8. Klik på Vælg brugere og sæt flueben i felterne:

   1. Send mail til fraværs-brugerens personale-leder
   2. Som en mail

9. Tryk OK og Gem

Nedenstående er et eksempel på en email, når der er sat værdien 20 i feltet Informer brugeren efter

!

Mailagenten er baseret på view’et LIS_VW_48rule_V2

Dette view viser data for, hvor mange timer en medarbejder i gennemsnit har arbejdet pr. uge de seneste 4 måneder. Det er muligt at ekskludere enkelte emner fra trækket, hvis registreringer på disse ikke skal tælle med i det samlede antal timer. Registreringer på overarbejdsydelser tæller ikke med.

Fraværsaktiviteter som ikke skal tælle med i 48-timers reglen

Naturligt vil 48-timers reglen ikke skulle medregne Fleksfri som arbejdstid. Det kan også være øvrige fraværs aktiviteter som Orlov uden løn og Tjenestefri uden løn

Sæt flaget Tæller ikke med i arbejdstid på de fraværskonti som ikke skal tælle med i 48-timers reglen.

!

Andre aktiviteter som ikke skal tælle med i 48-timers reglen

Det er nu muligt også at frasortere andre aktiviteter som ikke er fraværsaktiviteter. Dette gøres ved at benytte feltet Ekskluder fra 48-timersreglen.

Det er også muligt at anvende den til fraværskonti.

Relaterede artikler

[Ændre labels i relaterede artikler så det passer]

Source: Confluence | Page ID: 613810177