Mailagenter - Events
Kommercielt ◦ Fortroligt
Opdateret: 10. Jan. 2023
Beskrivelse af funktion
Denne vejledning beskriver en bestemt type mailagenter, som ikke er styret af udtræksdata, men af fastsatte foruddefinerede hændelser i systemet.
Vejledning
Åbn administratorvinduet ved at klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne
Derved åbnes administratormenuen, hvor der vil være forskellige muligheder afhængig af hvilke rettigheder, man har på sin konto.
Klik på Agenter for at åbne menuen og vælg Events
Opsætning af en Event-Agent
Alle de forskellige Event-agenter opsættes på samme måde:
Titel på mail:
Den angivne titel vil være emnet på de sendte emails
Angiv Email:
Dette felt benyttes, hvis der typisk sendes til gruppe e-mails som Løn eller HR. Disse kan tilføjes ved at skrive e-mail i den øverste boks og klikke på + Tilsvarende kan en e-mail fjernes fra listen igen ved at klikke på X ud fra den ønskede e-mail i listen
Overenskomster/Ansættelsesvilkår
På samme måde kan I tilvælge og fravælge hvilke overenskomster, som skal være omfattet af den angivne agent
Hvem skal informeres?
Til sidst kan I angive hvem, der skal informeres. Det kan være
- Brugeren
- PLeder
- Enhedschef
- Kvitteringsadresserne
Typer af mailevents
Opgørelse Godkendt
Denne agent aktiveres, når en medarbejder godkender sin opgørelse
Ovenstående eksempel sender en email til den pågældendes pleder, når en medarbejder har godkendt sin opgørelse.
Kodeord skiftet
Denne agent udsender en e-mail til brugeren, når systemet automatisk tildeler vedkommende et nyt kodeord.
Erindring om skift af kodeord som snart udløber
Denne Agent sender automatisk besked ud til medarbejdere, hvis kodeord udløber indenfor 7 dage.
Ved pleder godkend
Denne Agent sender automatisk besked ud til medarbejdere, når plederen godkender deres opgørelse
Ved pleder genåben
Denne Agent sender automatisk besked ud til medarbejdere, når plederen genåbner deres opgørelse (fordi der er noget som ikke kan godkendes
Ved Raskmelding
Denne agent sende en besked når en medarbejder raskmelder sig. Det vil typisk være til pleder samt HR afdelingen.
Mailtekst:
Følgende koder kan benyttes, når I angiver en tekst for den valgte mailevent
Bruger-initialer: $bruger
Navn: $fullname
Cpr-nr. : $cpr
Enhed: $enhed
Ansættelsesvilkår: $overenskomst
Løn nr.: $loennummer
TIMEmSYSTEM ApS ◦ Stationsparken 24 3. sal ◦ DK-2600 Glostrup ◦ T: +45 4375 5560 ◦ www.TIMEmSYSTEM.com
Relaterede artikler
[Ændre labels i relaterede artikler så det passer]
Source: Confluence | Page ID: 226852870