Introduktion

Baggrund og status

Vi har udledt nogle krav i bilag B vedr. AFTALE OM OPSPARING AF FRIHED til OK24 forliget.

Cirkulære om aftale om opsparing af frihed er nu kommet, og det giver bla. mulighed for lave lokalaftaler og fravige fra reglerne.

I mTIME version 5.15.17 er der udviklet ny funktionalitet til håndtering af validering ud fra to konti eller flere, da der maks. må forbruges 2 dage i sammenhæng, se beskrivelse af opsætningen i punkt 4.

I mTIME version 5.17.3 er der udviklet en begrænsning på antal dage i kombination med andre  konti, således at der maks. kan stå 15 dage tilsammen på de valgte  konti, se punkt 5.

I mTIME version 5.17.4 er det muligt at  sætte forbrug til max 8. dage om året i opsætningen.

Begrænsninger:

• De nye opgørelseskonti til opsparingsdage skal sættes op i dage.
• Der tages ikke højde for regulering, hvis medarbejdere går op eller ned i norm.

Opsætning

1. Vælg Konti i menuen Opgørelse i Admin

Opret konto med f.eks. navnet SF opsparingsdage

Opret konto med f.eks. navnet Afspadsering opsparingsdage

2. Opret emne og alias

Opret emne og alias til SF opsparingsdage samt tilknyt emne til opgørelseskonto

Opret emne og Alias til Afspadsering opsparingsdage samt tilknyt emne til opgørelseskonto

3. Vælg Overførsler i menuen Opgørelse i Admin

Opret en overførsel af Særlige feriedage til SF opsparingsdage:

Opret en overførsel af afspadsering til Afspadsering opsparingsdage:

4. Vælg fraværsregler i menuen Opgørelse i Admin

   1. Klik på knappen Opret ny
   2. Sæt flueben i Aktiv
   3. Angiv et navn på reglen i Navn, f.eks. “Ops max 2 dg”
   4. I feltet Type vælges Forbrug i dropdown listen
   5. I feltet Maks. Forbrug angives antallet af dage som maks. som må forbruges i sammenhæng
   6. I feltet Ansættelsesvilkår angives de ansættelsesvilkår som reglen skal berøre.
   7. I feltet Opgørelseskonto vælgesden eller de konti som valideringen skal omfatte.

Se nedenstående eksempel vedr. maks. forbrug:

Herefter får brugerne nedenstående fejlmeddelelse, hvis der forsøges at registrere 3 fraværsdage i træk.

!

Bemærk: Teksten på fejlmeddelelsen hedder Lbl7298 på siden  Tekster.

5. Opsætning af  begrænsning på antal dage i kombination med andre  konti

   1. Vælg fraværsregler i menuen Opgørelse i Admin
   2. Vælg rækken med typen Forbrug, hvor begrænsningen skal indsættes.
   3. Indsæt antal dage i feltet Maxsaldo som der således at der maks. kan stå feks. 15 dage tilsammen på de valgte  konti

!

Herefter kommer en fejlmeddelelse i forbindelse med brugergodkendelsen, hvis brugeren forsøger at indsætte mere.

!

6. Opsætning af max. forbrug pr. kalenderår.

   1. Indsæt antal dage i feltet **Årlig forbrugsgrænse (dage),**således at der maks. kan forbruges feks. 8 dage tilsammen pr. år på de valgte  konti.

Herefter kommer en fejlmeddelelse i forbindelse med registrering af fravær, hvis brugeren forsøger at registrere mere end 8 dage på et år.

Source: Confluence | Page ID: 687734787