Kommercielt ◦ Fortroligt
dateret: 21. Jan. 1990

Beskrivelse af funktion

Denne vejledning indeholder beskrivelsen af funktionaliteten samt opsætning af seniordage gældende fra 2024

Vejledning

Formålet med vejledningen

Formålet med denne vejledning er at vise,  hvorledes man kan sætte automatisk tilskrivning af seniordage med løntræk op efter de nye regler gældende fra 2024, som er beskrevet i Cirkulæret fra MEDST.

Fra 2024 vil seniordage tildeles automatisk baseret på følgende kriterier

• Medarbejdere som er fyldt 62 inden årets start, vil blive tildelt 2 seniordage som kan afholdes mod løntræk.
• Medarbejdere som fylder 62 mellem den 1. januar og den 30. juni i det aktuelle år vil blive tildelt 2 seniordage som kan afholdes mod løntræk i det aktuelle år.
• Medarbejdere som fylder 62 mellem den 1. juli og den 31. december i det aktuelle år vil blive tildelt 1 seniordage som kan afholdes mod løntræk i det aktuelle år.

Den automatiske tilskrivning benytter medarbejdernes CPR nr til at beregne tilskrivningen, så det er vigtigt at de første 6 cifre er udfyldt, svarende til medarbejdernes fødselsdata.

Nedenstående beskriver de trin, som er nødvendige for at kunne sætte ovenstående i kraft.

Opsætning af autotilskrivningstype

• Gå ind i administrator menuen og klik på opgørelser.
• Vælg derefter ”Tilføj Autotilskrivningstype”
• Giv den nye type et navn f.eks.  Auto_seniordage24
• En beskrivelse så I kan huske hvad den laver
• Under procedurer skal I så vælge ”Auto_Seniordage_2024”
• Sæt klik i feltet ”Udregnes automatisk”
• Tryk gem

Opret emne

Der skal oprettes en registreringskonto der f.eks. hedder “Seniordage med løntræk”.  Det er vigtigt, at man ikke benytter et konto nr som før har været i brug.  Tjek evt. ved kigge  under IKKE aktive konti. Husk at deaktivere den gamle konto hvis den ikke længere skal være i brug.

Opret Alias

Der skal oprettes et tilsvarende registrerings alias, således at medarbejdere som er blevet tildelt dage, kan registrere disse.

Gå derefter tilbage til det emne I lige oprettede og tilføj ansættelsesvilkår.

Klik på vælg ansættelsesvilkår og vælg de ansættelsesvilkår som kan benytte sig af seniordage.

Husk at gemme efter at I har gjort det.

Opsætning af opgørelseskonto

Der skal oprettes en konto, hvor seniordagene skal registreres på normal vis.

1. Vælg Konti i menuen Opgørelse
2. Opret ny konto jf. ovenstående billede
3. Tilknyt ansættelsesvilkår i tilknyt ansættelsesvilkår
4. Tilknyt emnet du lige oprettede (Seniordage med løntræk) i vælg emne
5. Klik på “Vælg automatisk tilskrivning” og vælg autotilskrivningstypen, som du lige har oprettet, således at du har en autotilskrivningstype på kontoen. Tryk på Gem.
6. Der sættes flueben i feltet Tildel start værdi, i feltet Hver vælges år, i feltet Årlig dato vælges januar og i feltet værdi vælges 0

6. Sæt flueben i SLS, Bevægelse og nulstil ved aftrædelse
7. Sæt Ja i feltet Vis godkendte perioder(FP) i tastebilag, angiv 8040 i feltet lønkode og vælg Timer i dropdownlisten HR-Løn udtrækkes i
8. Sæt periode start til 1/1 og periode slut til 31/12

OBS: Vær opmærksom på at ændringerne først slår igennem, når vi har passeret 31/12-2023. Kontoen tilskrives således først pr. 1/1-2024.

Deaktivering af nuværende seniordage og seniorbonusdage

I skal deaktivere de nuværende seniordage og seniorbonusdage, hvis de ikke skal køre videre i 2024. Dette gør i ved at fjerne proceduren fra opgørelseskontoen.

Deaktivering af tilhørende Alias

Husk også at deaktivere tilhørende alias pr 31-12-2023,  hvis de ikke længere skal bruges efter denne dato

TIMEmSYSTEM ApS ◦ Stationsparken 24 3. sal ◦ DK-2600 Glostrup ◦ T: +45 4375 5560 ◦ www.TIMEmSYSTEM.com

Relaterede artikler

[Ændre labels i relaterede artikler så det passer]

Source: Confluence | Page ID: 321617921