Indledning

Denne vejledning indeholder 3 forslag til opsætning af seniordage, hvoraf den ene også vil kunne bruges til seniorbonusdage. Da seniordagene er meget individuelt forhandlet og aftalt, kan der være situationer, hvor det kræver en meget manuel til- og nedskrivning af dagene i mTIME. Vi opfordrer derfor alle vores kunder til at tænke den tekniske implementering ind, inden der laves individuelle aftaler.

Timemsystem stiller sig selvfølgelig til rådighed til opsætning af disse løsninger, hvilke vil kunne bestilles i vores kundecenter og bliver faktureret med 2 timer. Løsninger for koncernfællesskaber vil kunne aftales.

Seniordage

• Aftalen erstatter den tidligere aftale om senior- og fratrædelsesordninger fra 2011 – i forhold til seniorordninger.

Aftalen indebærer bl.a., at

• ansatte, der er fyldt 60 år, i forbindelse med medarbejderudviklingssamtalen skal have tilbud om at drøfte seniorperspektiver
• aldersgrænsen for etablering af retræteordninger forhøjet fra 55 til 58 år

En seniorordning kan fortsat omfatte et af nedenstående elementer – eller evt. en kombination af disse:

• Aftrapning i tid (deltid) – fra 60 år
• Aftrapning i job/charge (retræte) – fra 58 år
• Seniordage (betalt frihed) – 62 år – mulighed for op til 12 dage om året
• En fastholdelsesbonus – 62 år

Etablering af en individuel seniorordning hviler fortsat på et frivillighedsprincip – og forudsætter forståelse mellem den ansatte og chefen.

Ordningen skal formaliseres (underskrives) af den lokale TR.

Seniorbonusdage

• Cirkulære om seniorbonus
• Efter aftalen har ansatte fra og med det kalenderår, hvori de fylder 62 år, ret til en årlig seniorbonus på 0,8 pct. af den sædvanlige årsløn.
• Den ansatte har dog ret til at konvertere sin seniorbonus til frihed (seniordage) og/eller et ekstraordinært pensionsbidrag. Seniorbonussen kan konverteres til 2 seniordage om året eller til et ekstraordinært pensionsbidrag svarende til 0,8 pct. af den sædvanlige årsløn.
• Aftalen om seniorbonus har virkning fra den 1. april 2022. De ansatte har dog ret til fuld seniorbonus i hele kalenderåret 2022. Seniorbonussen udbetales ved førstkommende lønudbetaling i 2023.
• En ansat, der vælger at konvertere seniorbonussen for 2022, skal give meddelelse herom senest den 1. oktober 2022 med henblik på afvikling af seniordage i 2023 og/eller indbetaling af et pensionsbidrag ved førstkommende lønudbetaling i 2023.

Grundopsætning

Denne opsætning kan bruges, med enkelte tilpasninger, til de tre løsninger i denne vejledning. De enkelte tilpasninger vil følge senere i vejledningen.

Oprettelse af fraværsaktivitet

Dette gøres inden fra de nye administratorssider (et tandhjul). Menuen hedder det samme som navnet på jeres emne dimension, i dette tilfælde ACTIVITES - Ofte hedder det aktivitet, projekter eller lign. Det er vigtigt at når vi vælger et Nr, så skal dette være frit i jeres liste samt være i samme nummerserie som jeres andre fraværskoder.

Oprettelse af Alias

Alt efter grundopsætning, så skal der oprette et Alias, efter man har oprettet selve fraværsaktiviteten. Denne oprettes ligeledes fra de nye administratorsider. Som kontrol, kan man lige dobbelttjekke om det er oprettet, inden man forsætter.

Tilknytning til SLS FRAV kode

For at kunne indrapportere seniordagene korrekt til SLS FRAV, skal man huske at knytte fraværsaktiviteten til den korrekte SLS kode.

Tilknytning af vilkår til fraværsaktiviteten

Efter at have sikret at der er oprettet et Alias for fraværsaktiviteten, er det vigtigt at knytte fraværsaktiviteten til de respektive ansættelsesvilkår. Dette gøres inde fra billedet hvor man administrerer ansættelsesvilkår. Det er vigtigt at man går alle vilkår igennem og aktiverer det. Skulle man opleve at den ikke vil gemme det hak man sætter ud fra seniordage, så skyldes det at Alias ikke er oprettet korrekt.

Oprettelse af opgørelseskonto

En opgørelseskonto, skal oprettes igennem de gamle administratorsider (tre tandhjul). Denne konto skal tilknyttes den fraværsaktivitet som vi netop lige har oprettet, samt samtlige ansættelsesvilkår, som også har adgang til fraværsaktiviteten. Nedenstående er Seniordage 1, som er en “trække fra” konto.

Seniordage 1 - Trække fra

Denne løsning virker som en alm trække fra konto, hvor I som admin manuelt tildeler nogle dage til kontoen hver år. Dette kan enten tildeles som en sum, 1-12 dage på en gang, eller som op til 12 enkelte tildelinger hver måned over året. Nulstilling er i dette tilfælde sat til hver gang man lukker sin December måned.

Denne løsning passer også til en manuel håndtering af seniorbonusdage

Hvis man ønsker at begrænse så man kun kan forbruge 1 dag om måneden, sættes “Kontoen må ikke overskride: XX timer pr. måned” til 7,4 eller 8 timer.

Seniordage 2 - Lægge til

Denne løsning virker som en alm lægge til konto, hvor en medarbejder kan bruge én seniordag pr. måned. Det er ikke muligt at akkumulere, så ikke brugte dage, kan bruges i måneden efter.

Man kan med fordel kombinere denne løsning med at skjule selve alias og så kun åbne for fraværskontoen på de medarbejdere som har adgang til ordningen.

Seniordage 3 - Autotildeling

Denne løsning tilskriver én seniordag pr. måned, fra den måned man indsætter på medarbejderens personalekort.

Oprettelse af Ekstrafelter.

Det er vigtigt at disse felter hedder præcis som nedenstående

Autotildelingstype

Der skal oprettes en autotildelingstype.

Opgørelseskonto

Der skal oprettes en opgørelseskonto. Når denne er oprettet og gemt, er det muligt at tilknytte autotidelingstypen til denne konto.

Tildeling af dage

Igennem medarbejderens brugerkort, er det nu muligt at indtaste en startdato og et antal dage, som medarbejderen skal have tildelt pr. måned.

Hvis medarbejderen starter midt inde i året, men skal starte med at have et antal af dage, så tildeles disse i brugersaldi. Måned 1. man tildeles denne ordning, skal man altid have tildelt 1 dag for den første måned, da tildelingsfunktionen først tilskriver den angivne antal dage, ved medarbejdergodkendelse af måneden.

Seniorbonusdage

Denne opsættes på samme måde som “Seniordage 3 - Autotildeling”. Eneste forskel er at man skal knytte en anden autotildelingsprocedure på. Det er også muligt at opsætte den som “Seniordage 1 - Trække fra”, hvis man blot ønsker at manuelt tildele de 0 til 2 dage, til saldi.

De to ekstrafelter skal navngives

Source: Confluence | Page ID: 405209171