Korrigering af Fejlregistreringer
Version 1.1
- oktober 2017
Introduktion
Korrigering af fejlregistreringer er en funktionalitet udviklet til at rette registreringer der er konteret på forkerte konti. Timerne rettes på baggrund af et Excel-regneark der uploades til mTIME. Registreringerne må ikke være fravær eller overarbejde og kan rettes tilbage i tid uden genåbning af tidligere godkendte opgørelser hvori den fejlbehæftet registrering ligger.
OBS: Der foregår en validering af antal timer på den konto, der flyttes fra samt at til- og frakontoen findes i systemet inden registreringerne flyttes. Derudover er der ikke validering på om det er de rigtige timer der flyttes, der er mTIME afhængig af, at det uploadede regneark er korrekt, så dette skal kontrolleres grundigt før det uploades.
Opsætning
TmS support skal sætte funktionen til korrigering af fejlregistreringer op før det kan benyttes. Filmodulet i mTIME skal aktiveres, og det er her filerne skal uploades.
Filformat
Timerne der skal rettes skal indtastes og gemmes i et Excel-regneark (Office 2007+, xlsx-format). Regnearket kan indeholde ét eller flere ark (sheets), og data kan ligge på flere end ét ark (alle ark som overholder kriterierne bliver importeret).
For at data bliver importeret skal følgende kolonner være tilstede:
- Initialer
- Dato
- Alias
- NyFase
- Timer
Dato skal være af typen ”Dato”, Timer skal være af typen ”Tal” og de øvrige kolonner skal være af typen ”Tekst”. Alias er det emnenummer som der flyttes fra, NyFase er det emnenummer timerne flyttes til. Der forsøges flyttet de timer som er angivet under ”Timer”, men hvis der ikke er tilstrækkelig antal timer på kontoen bliver overførslen justeret.
4 Import af fil
Excel-filen navngives så ”KorrAfFejlReg” er indeholdt i filnavnet samt at filtypen er ”.xlsx” (Eksempel ”1_KorrAfFejlReg_20171023.xlsx”). Filen uploades til mTIME via ’Filmodul’ (som er tilgængeligt via administratormenuen). Når filen behandles genereres der en mailkvittering som sendes til på forhånd udvalgte adresser og filen bliver derefter fjernet fra mTIME.
Source: Confluence | Page ID: 403046416