mDUTY – Opret en vagtplan og tilføj/fjern bruger til vagtplan.

Opret brugergruppe

Det er en forudsætning, at man opretter brugergruppe og tilknytter de brugere, der skal være en del af vagtplanen forud for oprettelsen af selve vagtplanen, da brugergruppen skal knyttes til vagtplanen i mDUTY under oprettelsen af vagtplanen.

Åbn mTIME. I administratormenuen findes hovedmenupunkt Brugere, herefter skal vi klikke på menupunkt Brugergruppe.

Opret ny brugergruppe ved og trykke på Opret ny. Udfyld Forkortelse og Navn og tryk herefter på knappen Gem

Der er mulighed for at tilknytte til en Enhed. Hvis dette gøres, vil der kun kunne tilknyttes brugere fra enheden til gruppen. I feltet Tilhører kan der noteres en kommentar.

Gruppen er nu oprettet og vi skal have knyttet den til mDUTY. Det gøres ved og sætte flueben i rubrikken mDUTY, og der skal også sættes flueben i rubrikken Må medarbejdere ændre i registreringsskemaets komme/gå tider. Det sættes så der er mulighed for, at brugerne kan tilføje ekstra tider, hvis de har flekstid m.v. Tryk nu på knappen Gem

Tilknyt/Fratræd brugere og gruppeledere

Nu kan der tilføjes Medarbejdere og Gruppeleder. Vi starter med at tilføje gruppeleder. Grunden til at det gøres først er, at gruppeleder også oprettes ovre i medarbejderlisten.

Tryk på knappen Gruppeleder liste og Opret ny. Gruppeleder findes på initialer. Husk at rette Fra dato til den dato, hvor lederen skal være aktiv. (pr. default vælges fra dato til d.d.). tryk på Gem

Tryk på knappen **Medarbejder liste .**Vi vil nu se gruppelederen i listen. Skal gruppelederen ikke være en del af vagtplanen, markeres lederen i listen. Ret nu Til dato til samme dato som Fra dato og tryk på Gem.

Tryk på knappen Opret ny og tilknyt de brugere som skal være en del af vagtplanen på samme vis som du tilknyttede gruppelederen. Det gøres ved at finde brugeren på initialer og sætte Fra dato

Hvis brugere eller gruppeleder ikke længere skal indgå i en vagtplan, skal du på samme vis som ved en oprettelse, ind i Medarbejder liste eller Gruppeleder liste. Her markeres den bruger som ikke længere skal indgå i vagtplanen og så sættes Til dato til den dato, hvor brugeren har sidste dag i vagtplanen. Afslut med at trykke på Gem

Opret vagtplan og tilknyt gruppe

Åbn mTIME. I registreringsbilledet findes hovedmenupunkt mDUTY, herefter skal vi klikke på menupunkt Dashboard.

Opret ny vagtplan ved at trykke på Opret ny. Udfyld Navn, År, Måned og Grupper (vælg gruppen du oprettede i brugergruppe tidligere) og tryk herefter på knappen Opret.

Nu er vagtplanen oprettet, og du kan nu åbne den vagtplan, hvor brugeren er tilhørende og navigere til den måned, hvor der skal vagtplanlægges.

Source: Confluence | Page ID: 411795529