Fraværsrapport vejledning
Introduktion
Denne vejledning omhandler hvor brugerne finder Fraværsrapporten og hvordan dataudtræk foretages.
Navigation
I det nye brugerbillede åbnes fraværsrapporten ved at vælge ”Standard Rapporter” i menuen til venstre, og derefter ”Fraværsrapport”.
Derefter åbnes den blanke rapport
I det klassiske billede vælges fanebladet ”Statistik” og under menupunktet ”Statistik for:” skal brugeren vælge ”Fraværsrapport”.
Fraværsrapporten åbnes derefter i et ny fane i browseren.
Valgmuligheder
Når brugeren trækker data ud af fraværsrapporten skal følgende parametre vælges
- Periode (til- og fradato)
- Enhed
- Medarbejdere
- Fraværstyper
Derefter trykker brugeren på ”Generer statistik” for at generere rapporten.
- Vælg fradato
- Vælg tildato
- Vælg enhed ved at klikke i listen. Hold ”Shift” inde for at vælge flere end én enhed.
- Vælg de ønskede medarbejdere ved at klikke i listen. Hold ”Shift” inde for at vælge flere end én medarbejder. Hvis ingen medarbejder er valgt (eller hvis brugeren trykker på ”Vælg alle”, vælges samtlige personer på listen.
- Vælg de ønskede fraværstyper ved at klikke i listen. Hold ”Shift” inde for at vælge flere end én type fravær.
- Tryk på ”Generer statistik”
- De ønskede data kommer nu frem på skærmen. Data bliver vist som en blok pr. enhed hvor enhedens brugere står i alfabetisk rækkefølge. De data der bliver vist er fraværets periode (fra- og tildato), fraværstype, antal dage og det tilsvarende antal timer.
Source: Confluence | Page ID: 408584222