Vejledning til statistikker

Statistikker

Introduktion

Alle brugere kan benytte sig at statistikmodulet i mTIME ud fra den afgrænsning brugeren er sat op med.

Rollen bruger: giver adgang i statistikmodulet til og trække data på sig selv

Rollen Admin og Statistik: giver adgang i statistikmodulet til og trække data på alle brugere

Enhedsrettigheden Statistik: giver adgang i statistikmodulet til og trække data på alle brugere under den enhed der gives adgang til.

Personaleleder og Enhedschef: giver adgang i statistikmodulet til og trække data på sig selv og brugerne der er knyttet op på Personaleleder og Enhedschef.

Generelt om statistikker

Statistikmodulet findes under brugermenuen Statistik

Punktet Rapportgenerering indeholder alle statistikkerne
Punktet Standardrapporter indeholder statistikker bruges relativt ofte ifm. Løn, restferieoverblik, sygdom.

Generelt Om Statistikker Rapportgenerering

For at generere en statistik skal man først vælge menupunktet Rapportgenerering og derefter vælge den statistik man ønsker under punktet statistik for

Gem en Statistik

For og gemme en statistik til fremtidigt brug, så statistikken generes først herefter vil der være mulighed for og gemme statistikken på disketten oppe til højre.

Faste data

Så afvikles statistikken altid med de samme valg som den oprindelig blev

Forrige måned

Afvikles med samme valg bortset fra perioden. Den vil med denne opsætning altid tage data fra måneden før den aktuelle måned

Indeværende måned

Afvikles med samme valg bortset fra perioden. Den vil med denne opsætning altid tage data fra den aktuelle måned

Husk at navngive statistikken!

Hvis du er administrator kan statistikken tildeles andre. Husk at tryk GEM for at gemme

Statistik for dage

Benyttes til at lave et udtræk over medarbejdernes registreringer

Valgmuligheder

Der kan afgrænses på henholdsvis

Brugere med personaleleder
Bruger
Enhed
Ansættelsesvilkår
Måned/år/dato interval

Dage/timer:

Hvis der sættes √ i timer, vises det antal timer som de valgte medarbejder har registreret hver dag i den valgte periode.

Ellers vises et R på de dage hvor medarbejdende har registreret timer.

Statistik for Emne

Benyttes til at lave et udtræk over registreringer for de valgte emner

Valgmuligheder

Der kan afgrænses på henholdsvis

Fra dato
Til dato
Personaleleder
Bruger
Enhed (mulighed for at inkludere lukkede enheder)
Ansættelsesvilkår
Inkluder alle brugere
Indeholder godkendte og ikke godkendte timer
Saldo for kontoen ligger indenfor et bestemt interval

Derudover kan emner afgrænses af nedenstående:

Alle
Emner valgt for neden (tast + i feltet for at få en liste at vælge fra)
Alle emner der ikke indeholder registrerede timer
Brugere som har registreret timer i de valgte emner
Daglig oversigt over registrerede timer i de valgte emner (med kommentar)
Registrerede overarbejdstimer og tilhørende emner

Eksempel: En statistik over hvor mange timer der er registreret på skoleophold for elever for hele organisationen for de sidste 3 måneder.

Statistik for Emne og underliggende emne

Valgmuligheder

Brugere med personaleleder
Bruger
Enhed
Ansættelsesvilkår
Indeholder godkendte og/eller ikke godkendte timer
Medtage slettede brugere
Saldo for kontoen ligger inden for et bestemt interval

Derudover kan der afgrænses mellem hovedaktivitet og aktivitet.

Eksempel: Udtræk af antal timer brugt på fagligt arbejde inden for de sidste 3 måneder

Emne statistik for typer

Denne statistik benyttes til at lave udtræk fordelt på registreringstyper

Valgmuligheder

Brugere med personaleleder
Bruger
Enhed
Ansættelsesvilkår
Indeholder godkendte og/eller ikke godkendte timer

Derudover kan afgrænses på en eller flere registreringstyper.

Eksempel: Udtræk af registreringer under HR for de sidste 3 måneder fordelt på typer

Statistik for overarbejde/ferie/afspadsering

Oversigt over timer registreret i perioden udspecificeret på valgte overarbejds/ferie/afspadseringstyper per bruger.

Valgmuligheder

Overarbejde/afspadseringstyper
Bruger
Enhed
Ansættelsesvilkår

Eksempel: Udtræk af timer for de sidste 3 måneder på alle typer for medarbejdere i en enkelt enhed

Tastebilag

Udtræk af tastebilag som kan benyttes til indrapportering af HR løn.

Valgmuligheder

Overarbejde/afspadseringstyper
Bruger
Enhed
Ansættelsesvilkår
Indeholder godkendte og/eller ikke godkendte timer
Løn nr

Derudover kan der afgrænses på personaleleder godkendelses dato. Dette bruges når man ønsker et udtræk af alle godkendte registreringer siden sidste udtræksdato.